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彦根市民会館舞台練習場
運営協議会　最新情報

市民会館（舞台練習場）臨時休館期間の変更について(3月23日）

彦根市民会館については、3月31日（火）まで臨時休館としておりましたが、本日開催の新型コロナウイルス対策本部会議の方針を受け、臨時休館期間を変更いたしますのでご連絡いたします。

臨時休館期間：令和2年3月5日（木）～　令和2年3月24日（火）

つきましては、3月25日（水）より市民会館舞台練習場をご使用いただけますので、以下の点にご留意のうえ、ご使用される場合は市民会館（文化振興室）までご連絡願います。

・利用団体において感染防止対策を十分に講じること（別添資料参照）
・暖房の利用不可（機械員の調整がつかないため）

利用団体の皆さまには大変ご迷惑をおかけしますが、ご理解・ご協力のほどよろしくお願いいたします。
なお、今後の国・県の方針や市内感染者発生状況によって変更する場合があります。

彦根市教育委員会事務局
文化振興室（兼市民会館）

県内感染者発生による舞台練習場の使用中止について（3月5日）

３月５日（木）～３月３１日（火）の間、舞台練習場の使用を中止とさせていただきます。
ただし、今後の情勢・状況等を踏まえながら使用中止の期間に変更が生じる可能性がありますので、その際は改めてご連絡いたします。
利用団体の皆さまには大変ご迷惑をおかけしますが、ご理解・ご協力のほどよろしくお願いいたします。

彦根市教育委員会事務局
文化振興室（兼市民会館）
令和２年度彦根市民会館舞台練習場使用団体登録および説明会
令和２年３月の調整会議は、新型コロナウイルスの流行のため、メールでの開催となりました。
基本的には例年と同じ要領で実施していきますので、参考に記載しておきます。

役員（引き続きでお願いしました）
会長 　　澤英之（ひこね第九オーケストラ）
副会長　森敏子（彦根古城太鼓）

新たな登録団体
フラダンス：　アロハ・フラ・オハナ：8人：　西川久子

継続の登録団体
太鼓：彦根古城太鼓： 25人： 森　敏子
吹奏楽： スカーレット・ウインド・オーケストラ： 32人： 小倉　晋哉
吹奏楽： 彦根吹奏楽団： 31人： 𠮷田　文大
管弦楽： ひこね第九オーケストラ： 59人： 澤　英之
ダンス：　Soul　Clap　Crew（ソウル　クラップ　クルー）： 20人： 原田　達也
ピアノ： シュークリーム： 5人： 山本　登
モダンダンス： ダンスユニットF： 6人： 大橋　ふきこ
合唱： あふみヴォーカルアンサンブル： 14人： 長谷部　健
社交ダンス： 彦根ソシアルダンスメモリー： 11人： 中村　正雄

日程調整会議で例年協議する事項（参考）

１　令和２年３月分の市民会館舞台練習場使用予定の確認
令和２年４月分の市民会館舞台練習場使用予定の確定

２　令和２年５月～７月分の市民会館舞台練習場の使用希望日の調整

３　彦根市民会館運営協議会のホームページについて
　　　http://shiminbutai.echo.jp/index.html
　　・彦根市民会館舞台練習場運営協議会の最新情報・舞台練習場使用　　　要綱・使用登録団体一覧
　　・練習日の割り当て・最新の練習日の情報をいつでも見ることができま　　　す。

４　練習日程調整会議について
　　・練習日の調整会議は、３ヶ月に１回（第１木曜日）に開催します。
　　　　　３月５日（木）（４月～７月分の日程調整）（中止）
　　　　　６月４日（木）（７月～１０月分の日程調整）
　　　　　９月３日（木）（１０月～１月分の日程調整）
　　　　１２月３日（木）（１月～４月分の日程調整）
　　・この調整会議で、４ヶ月先まで練習日の調整をします。
　　・各団体に割り当てた練習日枠（曜日・時間帯）をできるだけ優先します　　　。
　　・練習日枠が重なっている団体は、あらかじめお互いに連絡を取り合い、　　練習希望日を調整して決定してください。
　　・自分の練習枠以外の臨時の練習を計画する場合は、希望する練習　　　　日枠に指定されている団体に、直接連絡して、練習希望日を調整し　　　　てください。

５　長期の練習予定の確定する必要な団体について
　　・練習日枠が重なっている団体同士の間で、演奏会前の集中練習、指　　　揮者・講師の予定および予備の練習場の予約（６ヶ月～１年前に申し　　　込み）等の都合で長期計画の練習日を確定しておく必要のある団体　　　は、あらかじめ練習日枠が重なっている団体と日程調整しておいてく　　　ださい。

６　練習日程の確定について
　　・毎月の練習日の確定は、月初めの時点でホームページに記載されて　　　いる翌月分の練習予定表を正式確定とします。
　　・確定された練習日程は、毎月２０日までに会長から「舞台練習場使用　　　予定表」に記載されて彦根市民会館に申請されます。

７　練習調整会議以降の練習日程の申し込み、変更、中止の連絡について
・最新の練習予定は、ホームページを見て確認してください。
　　　http://shiminbutai.echo.jp/index.html （ホームページ管理：澤英之）
　　　練習日の申し込み、変更、中止の連絡は、次の方法で会長宛に連絡　　　し、併せて彦根市民会館（０７４９－２２－３０１３）に連絡してください。
　　　　① インターネットのホームページから希望練習日をメールする。
　　　　②パソコンや携帯電話のメール等で、希望練習日をメールする。
　　　　　　　sawacello@nifty.com （澤英之）
　　　　　　　sawacello@ezweb.ne.jp （澤英之）
　　　 ③ファクシミリで練習希望日を送る。
　　　　　　　ＦＡＸ　０７４９－２２－１４３２ （澤英之）
　　　　④電話で練習希望日を伝える。
　　　　　　　携帯電話　０９０－３８４７－２１７８　　（澤英之）
　　・会長宅に連絡のあった団体の最新の練習日の変更予定は、ホーム　　　　ページに掲載されます。
　　　　会長から月1回に彦根市民会館に「舞台練習場使用予定表変更届　　　　」として申請されます。

８　急な練習日程の中止、変更、申し込みについて
　　・変更する練習日程は、必ず彦根市民会館に連絡を入れておいてくだ　　　さい。
　　・練習予定の無断キャンセルは、ぜったいにやめてください。
　　・キャンセルするときは、必ず事前に連絡を入れるようにしてください。
　　・練習日の連絡窓口は、事務取扱者に１本化してください。

９　他の団体へ連絡を取りたい場合
運営協議会会長を通じて、必要に応じて連絡先をお伝えします。