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彦根市民会館舞台練習場
運営協議会 最新情報


次回の日程調整会議

平成31年6月6日(木)午後7時から
  市民会館2階会議室で開催されます。

 平成31年9月の日程の確定、 10月の日程の確認
   11、12、平成29年1月の日程調整

*特に通知しませんので、忘れずに参加してください。

平成31年度彦根市民会館舞台練習場使用団体登録および説明会

平成31年3月に開催された調整会議の結果です。

役員改選
会長   澤英之(ひこね第九オーケストラ)
副会長 森敏子(彦根古城太鼓)

日程調整会議協議事項
1 平成31年3月分の市民会館舞台練習場使用予定の確認
平成31年4月分の市民会館舞台練習場使用予定の確定

2 平成31年5月〜7月分の市民会館舞台練習場の使用希望日の調整

3 彦根市民会館運営協議会のホームページについて
   http://shiminbutai.echo.jp/index.html
  ・彦根市民会館舞台練習場運営協議会の最新情報・舞台練習場使用   要綱・使用登録団体一覧
  ・練習日の割り当て・最新の練習日の情報をいつでも見ることができま   す。

4 練習日程調整会議について
  ・練習日の調整会議は、3ヶ月に1回(第1木曜日)に開催します。
     3月7日(木)(4月〜7月分の日程調整)
     6月6日(木)(7月〜10月分の日程調整)
     9月5日(木)(10月〜1月分の日程調整)
    12月5日(木)(1月〜4月分の日程調整)
  ・この調整会議で、4ヶ月先まで練習日の調整をします。
  ・各団体に割り当てた練習日枠(曜日・時間帯)をできるだけ優先します   。
  ・練習日枠が重なっている団体は、あらかじめお互いに連絡を取り合い、  練習希望日を調整して決定してください。
  ・自分の練習枠以外の臨時の練習を計画する場合は、希望する練習    日枠に指定されている団体に、直接連絡して、練習希望日を調整し    てください。

5 長期の練習予定の確定する必要な団体について
  ・練習日枠が重なっている団体同士の間で、演奏会前の集中練習、指   揮者・講師の予定および予備の練習場の予約(6ヶ月〜1年前に申し   込み)等の都合で長期計画の練習日を確定しておく必要のある団体   は、あらかじめ練習日枠が重なっている団体と日程調整しておいてく   ださい。

6 練習日程の確定について
  ・毎月の練習日の確定は、月初めの時点でホームページに記載されて   いる翌月分の練習予定表を正式確定とします。
  ・確定された練習日程は、毎月20日までに会長から「舞台練習場使用   予定表」に記載されて彦根市民会館に申請されます。

7 練習調整会議以降の練習日程の申し込み、変更、中止の連絡について
・最新の練習予定は、ホームページを見て確認してください。
   http://shiminbutai.echo.jp/index.html (ホームページ管理:澤英之)
   練習日の申し込み、変更、中止の連絡は、次の方法で会長宛に連絡   し、併せて彦根市民会館(0749−22−3013)に連絡してください。
    @ インターネットのホームページから希望練習日をメールする。
    Aパソコンや携帯電話のメール等で、希望練習日をメールする。
       sawacello@nifty.com (澤英之)
       sawacello@ezweb.ne.jp (澤英之)
    Bファクシミリで練習希望日を送る。
       FAX 0749−22−1432 (澤英之)
    C電話で練習希望日を伝える。
       携帯電話 090−3847−2178  (澤英之)
  ・会長宅に連絡のあった団体の最新の練習日の変更予定は、ホーム    ページに掲載されます。
    会長から月1回に彦根市民会館に「舞台練習場使用予定表変更届    」として申請されます。

8 急な練習日程の中止、変更、申し込みについて
  ・変更する練習日程は、必ず彦根市民会館に連絡を入れておいてくだ   さい。
  ・練習予定の無断キャンセルは、ぜったいにやめてください。
  ・キャンセルするときは、必ず事前に連絡を入れるようにしてください。
  ・練習日の連絡窓口は、事務取扱者に1本化してください。

9 他の団体へ連絡を取りたい場合
運営協議会会長を通じて、必要に応じて連絡先をお伝えします。